Готовые Домашние Задания

Рефераты по теме Криминология

Реферат Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера

Скачать реферат↓ [94.68 KB]



Текст реферата Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера

Использование вычислительной техники в вашей профессиональной
деятельности. (На примере автоматизи
рованного рабочего места
бухгалтера.).
Очевидно, что в работе бухгалтерии есть много технической, рутинной
работы, которая хорошо поддается автоматизации.
Хранение документов в виде компьютерных данных на диске безусловно
более целесообразно, чем хранение их в классическом виде, то есть в
виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа, имеется
возможность хранить данные за много лет и не путаться в них, сильно
упрощается изменение любого документа, составление многочисленных
справок.
Всю работу бухгалтерии можно разделить на несколько основных
подпунктов:
1. Работа со справочной и нормативной информацией. В качестве
основных тут можно отметить справочник различных начислений
сотрудникам, справочник сотрудников с хранящимися в нем фамилией
сотрудника, его табельным номером, окладом, полем, показывающим,
является ли он членом профсоюза, обоснованием оклада, справочник
налогов с хранящимися названием и размером налога, справочником по
тарифной сетке, и другие. Необходимо поддерживать своевременное
изменение этой информации, организовать гибкую систему справок.
2. Ведение записной книжки бухгалтера. Эта книжка как бы дублирует
Главную книгу и служит для контроля. В ней отражаются любой приход или
расход денег. По этой книге каждый месяц необходимо подводить баланс и
проверять, сколько денег осталось на каждом из счетов.
3. Расчет платежной ведомости организации. При подсчете заработной
платы необходимо учитывать файл, в котором хранятся начисления
сотрудникам за почасовую работу. Следует автоматизировать вычитание
разнообразных налогов, учитывать льготы различным категориям
сотрудников. Система должна следить за фондом заработной платы,
автоматически предупреждать пользователя при перерасходе фонда, и
наоборот, учитывать экономию фонда и учитывать эту экономию в
дальнейшем. Программа должна тщательно документировать все свои
действия и выдавать отчеты, по которым можно было всегда ревизовать ее
деятельность.
4. Ведение файла, в котором отражается выдача различных льгот в
подведомственной организации. Должно быть возможно путем несложного
запроса выяснить, сколько и каких льгот получал каждый конкретный
сотрудник за какойто период времени.
5. Работа с банками. Необходимо автоматизировать учет и хранение
банковских документов, както: платежные поручения, банковские
объявления, выписки из банка на каждую проведенную операцию
6. Работа с главной книгой. Пользуясь различными введенными
документами, программа должна генерировать записи в главной книге,
подсчитывать баланс по ней, позволять просматривать главную книгу для
контроля.
На современном этапе автоматизации управления общественным
производством наиболее перспективным является автоматизация
плановоуправленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных
непосредственно на рабочих местах специалистов.
Эти системы получили широкое распространение в организационном