Готовые Домашние Задания

Рефераты по теме Делопроизводство

Реферат Делопроизводство и ПК

Скачать реферат↓ [29.42 KB]



Текст реферата Делопроизводство и ПК

СПб технический колледж управления и коммерции.
Курсовая по делопроизводству
по теме делопроизводства и ПК.
выполнила студентка гр.9д-31
будникова ольга.
2004 год
ВВЕДЕНИЕ
Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых
странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно
являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.
В современном учреждении основными технологическими инструментами
работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих
местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть
охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в
структурных подразделениях организации, то появляется возможность
использовать сеть для перемещения документов.
Полное упразднение бумажного документооборота сейчас невозможно:
консерватизм персонала, низкая образованность, нежелание обучаться и
переобучаться, боязнь прозрачности собственной деятельности для
руководства, которая возникает после внедрения системы электронного
документооборота; фактор директора «советского типа» нежелание
непосредственно работать с компьютером, просматривать и редактировать
документы. С другой стороны, отсутствие закона об электронном
документе предполагает обязательное наличие бумажного подлинника
любого значимого документа даже при существовании электронного
варианта. Сегодняшние стандарты делопроизводства не учитывают
особенностей работы с электронными документами. Когда говорят об
автоматизации делопроизводства или документооборота, то обычно
подразумевают любые информационные технологии, связанные с обработкой
документов – от использования текстовых процессоров до систем
управления потоком работ и управления базами данных. В результате в
эту категорию попадает очень широкий спектр программных продуктов:
Системы управления документами , точнее – с файлами документов
на машинных носителях. Существует огромное количество программных
продуктов, позволяющих готовить текстовые, табличные, графические,
мультимедийные и другие типы документов.
Принципы автоматизации делопроизводства
Автоматизированные системы делопроизводства делятся на два класса. К
первому относятся системы управления электронными архивами. Их
основные функции: регистрация новых документов, хранение, поиск и их
извлечение с целью передачи в приложения, умеющие с ними работать. Ко
второму классу относятся системы управления электронным
документооборотом. На них возложены функции управления документами на
пути прохождения от одного пользователя должностного лица к другому с
возможностью контроля за их перемещением с фиксацией всех изменений и
сопровождающих резолюций.
В настоящее время основная концепция автоматизации документооборота
базируется на принципах управления бизнеспроцессами, в ходе выполнения
которых создаются и движутся документы. Иными словами, это организация
и управление процессами создания документов на основе последовательной
обработки различными пользователями других ранее