Готовые Домашние Задания

Рефераты по теме Коммуникации и связь

Реферат Информатизация

Скачать реферат↓ [24.36 KB]



Текст реферата Информатизация

Российский университет дружбы народов
______________________________________
Реферат по делопроизводству
на тему
Информационные технологии
как средство повышения эффективности делопроизводства
Выполнила: Харахаш Анна гр ЭМ-101
Проверила: Цандарян А.Р.
Вступление
Использование в управлении информационных технологий, обладающих
высокой гибкостью, мобильностью и способностью приспосабливаться к
различным условиям работы является непременным условием повышения
эффективности управленческого труда. Эффективность делопроизводства,
как составной части управленческой деятельности, тоже существенно
повышается с переходом на компьютерную обработку деловой документации.
1). В первую очередь это касается собственно создания и
оформления деловых документов с помощью текстовых редакторов.
Текстовые редакторы
позволяют не только повысить скорость
оформления документа, но и существенно повысить его качество по
сравнению с "докомпьютерными" технологиями.
2). Информационные технологии позволяют также обеспечивать
удобное хранение документов , которое реализуется в виде
многоуровневой структуры папок на диске ко
мпьютера. В операционной
системе Windows эта задача может быть выполнена, например, с помощью
программы Проводник.
3). Не менее важная задача делопроизводства это организация
регистрации (учета) документов , а также контроль за сроками их
исполнения . Причем учет и хран
ение документов необходимо
организовать таким образом, чтобы возможен был быстрый и эффективный
поиск любого документа. Эта задача может быть решена с помощью
табличных редакторов.

4). Уровень автоматизации делопpоизводства существенно повышается,
если в каждом подразделении предприятия установить компьютеры,
связанные локальной сетью. Необходимым условием функционирования такой
системы, является существов
ание потоков электронных документов в
виде файлов, а не бумажных копий. Работа с такими документами
происходит по унифицированной схеме ЕГСДОУ (Единая государственная
система документационного обеспечения управления) с той лишь разницей,
что передача их происходит от компьютера к компьютеру, стоящих в
разных подразделениях организации. Это существенно повышает
скорость прохождения документов, позволяет обрабатывать поступающие
документы с помощ
ью текстовых редакторов, баз данных, электронных
таблиц. Такой способ ведения делопроизводства и называют безбумажной
технологией.
5). Документы, поступившие в организацию по каналам эл. почты или
созданные в таком "электронном офисе" уже существуют в форме,
доступной для компьютерной обработки. Несколько большую проблему
представляют собой документы, поступившие в организацию в виде
бумажных копий. Такие документы можно подвергнуть сканированию и
обработке с помощью специализированных программ систем оптического
рас
познавания символов OCR (optical character recognition).
Офисная техника
Офисная техника неотъемлемая часть