Готовые Домашние Задания

Рефераты по теме Делопроизводство

Реферат Номенклатура, формирование и хранение дел

Скачать реферат↓ [13.25 KB]



Текст реферата Номенклатура, формирование и хранение дел

Королевский институт управления, экономики и социологии
Дисциплина:
Делопроизводство
Тема:
«Номенклатура, формирование и хранение дел»
Выполнила :
Студентка гр. БЗС 1
Н.А. Еремина
Проверила :
Королев
2004
План:
1. Общие положения
2. Формирование дел
3. Подготовка документов к последующему хранению и использованию
4. Приложение: гарантийное письмо
Общие положения
Номенклатура дел – это утвержденный систематизированный перечень
дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков их хранения в
установленном порядке. Номенклатура дел используется как схема
распределения и группировки исполненных документов и дел, сроков
хранения, а также как схема построения справочной картотеки
неиспользованных документов. Кроме того, она является учетным
документом в делопроизводстве и архиве учреждения для дел временного
(до 10 лет включительно) хранения.
Номенклатура дел необходима для быстрого поиска документов по их
содержанию и видам. От того, насколько качественно она составлена,
зависят оперативность работы с документами и их сохранность. Наличие
номенклатуры дел в каждом учреждении, организации, предприятия
обязательно.
Основные положения по составлению номенклатуры дел изложены в Единой
государственной системе делопроизводства (ЕГСД).
Номенклатура дел может быть конкретной, примерной и типовой. Кроме
того, различают номенклатуры дел структурного подразделения и
учреждения.
Конкретная номенклатура отражает документы одного конкретного
учреждения или структурного учреждения.
Примерные и типовые номенклатуры дел отражают документы определенной
категории учреждений с однотипным характером деятельности и составом
документации. Кроме того, типовая номенклатура устанавливает единую
индексацию дел для соответствующих учреждений системы (ведомства) и
является обязательной. Примерная номенклатура дел является
рекомендательной.
Составлению номенклатур дел в организации предшествует
подготовительная работа, цель которой – обеспечить учет дел,
заводимых в делопроизводстве, их соответствие видам и содержанию
откладываемых документов, правильную их классификацию в соответствии с
участками работы и вопросами деятельности организации.
Работа по составлению номенклатур дел, как структурных
подразделений, так и учреждения в целом координируется
делопроизводственной службой и, как правило, включает изучение их
организационной структуры и направлений, а также комплекса документов,
на основании которых будут формулироваться наименования дел и
определяться принципы их формирования. В номенклатуры дел включаются
заголовки дел для группировки документов с грифом «Для служебного
пользования», справочные картотеки.
Утвержденные экземпляры номенклатур дел являются документами
постоянного хранения и включаются состав дел службы делопроизводства
организации. Если такая служба отсутствует, они включаются в состав
дел секретаряреферента.
После утверждения номенклатуры дел структурные подразделения и
общественные организации получают