Готовые Домашние Задания

Рефераты по теме Вне категорий

Реферат Оформление машинописных документов

Скачать реферат↓ [33.03 KB]



Текст реферата Оформление машинописных документов

Специфика работы секретаря заключается в том, что ему приходится не
только выполнять операции с неодушевлёнными предметами труда (докуме н
ты, технические средства), но и осуществлять многочисленные контакты с
людьми: руководителем, сотрудниками, посетителями, телефонными абоне н
тами. Следует учитывать и то, что секретарю приходится сталкиваться с
бол ь шим разнообразием решаемых задач, значительными различиями в них
по степени трудности, необходимостью выполнять параллельно несколько
работ. Нередко неполадки в работе секретаря являются следствием его
негативных деловых и личных качеств. Невозможно, к примеру, эффективно
выполнять работу, если секретарь не имеет полного представления о роли
и задачах св о его руководителя и их значения в деятельности своей
организации, не имеет достаточно профессиональной подготовленности.
Деловые и личные качества при выполнении определённой работы пр о
являются в тесном взаимодействии и дополняют друг друга. Знание правил
приёма посетителей и эффективное применение на практике невозможно без
наличия у секретаря, таких личных качеств, как интеллигентность, такти
ч ность, доброжелательность.
В сложившейся практике оценки труда секретарей принято выделять
следующие деловые качества: профессиональное мастерство,
инициативность, организованность, пунктуальность, осведомлённость,
дипломатичность, умение хранить служебную тайну, хорошая память,
преданность работе.
Для того чтобы выработать и развить названные деловые качества, се к
ретарю нужно воспитывать в себе и ряд личных качеств. В зависимости от
п о лученного воспитания степень развития личных качеств у людей
различив, многое здесь определяется и индивидуальными склонностями,
привычками, типом нервной системы.
Выделим наиболее существенные личные качества, необходимые секр е
тарю: интеллигентность, трудолюбие, добросовестность, отзывчивость,
умение адаптироваться, скромность, аккуратность, доброжелательность.
Среди других личных качеств, которые нужны современному секретарю,
можно отметить и такие, как умение быстро вникать в суть событий или
явл е ний; общительный характер и контактность, которые помогут
секретарю нал а дить правильные взаимоотношения с посетителями,
сотрудниками, руковод и телем и т.д.; разумная осторожность в принятии
решений; артистизм качес т во, которое поможет секретарю преодолеть
личные эмоции ради дела, прове с ти на хорошем уровне приём
посетителей и т.п.; способность к самостоятел ь ному обучению,
расширению кругозора.
Многие руководители, рассматривая кандидатуры на должность секрет а
ря, обращают внимание на такие стороны, как семейная устроенность, спр
а ведливо полагая, что от состояния этого вопроса в значительной
степени зав и сит работоспособность секретаря, его настроение.
Все названные деловые и личные качества, необходимые секретарю, не
даются человеку в готовом виде. Нужен повседневный труд ума и души, н
а стойчивая и ответственная подготовка к работе в избранной профессии.

ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ,