Готовые Домашние Задания

Рефераты по теме Делопроизводство

Реферат Организация работы с конфиденциальными документами

Скачать реферат↓ [18.59 KB]



Текст реферата Организация работы с конфиденциальными документами

ВВЕДЕНИЕ
Конфиденциальный (от латинского confidentiale – доверие)
документ – доверительный, секретный. В статье 2 Федерального
закона от 20 февраля 1995 года № 24 – ФЗ «Об информации,
информатизации и защите информации» конфиденциальная информация
определена как документированная информация, доступ к которой
ограничивается в соответствии с законодательством Российской
Федерации. Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года
№ 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»
определены следующие группы сведений:
1. «О фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина,
позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за
исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой
информации в установленных федеральными законами случаях;»
2. «Информация, связанная с профессиональной деятельностью, доступ
которой ограничен Конституцией Российской Федерации и федеральными
законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки,
телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных
сообщений и т.д.)»
3. «Составляющие тайну следствия и судопроизводства»;
4. «Информация, связанная с коммерческой деятельностью, доступ к
которой ограничен в соответствии с Гражданским Кодексом Российской
Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна)»;
5. «Информация о сущности изобретения, полезной модели или
промышленного образца до официальной публикации информации о них».
6. «Информация, содержащаяся в подготавливаемых в федеральных
органах исполнительной власти проектах указов и распоряжений
Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений
Правительства Российской Федерации, других служебных документов, также
является конфиденциальной и не подлежит разглашению
(распространению)».
В действующих нормативных актах не отражены степени доступа
(секретности) конфиденциальных документов (в документах, относящихся к
государственной тайне, степени секретности определены). Поэтому
степень доступа конфиденциальных документов используют исходя из
сложившейся практики организаций и предприятий независимо от формы
собственности и организационно – правовой формы.
Тема организации работы с конфиденциальными документами актуальна на
данный период времени, т.к. в достаточно бурном развитии экономики
России и в условиях ужесточения конкурентной борьбы на рынке, всё чаще
организации подвергаются различным видам коммерческих шпионажей, в том
числе и промышленному. Как правило, в большинстве случаев, организации
и предприятия используют бумажные носители информации (в том числе и
конфиденциальной) изза их более удобного, практичного и долговечного
хранения. Однако бумажные носители не имеют никаких специальных
степеней безопасности, как электронные и другие виды носителей,
поэтому вся ответственность за сохранность бумажных документов ложится
на правильную организацию конфиденциального документооборота в
частности.
Работа с документами,