Готовые Домашние Задания

Рефераты по теме Делопроизводство

Реферат Подготовка документов к сдаче в архив

Скачать реферат↓ [13.1 KB]



Текст реферата Подготовка документов к сдаче в архив

Министерство культуры Российской Федерации
Кемеровский Государственный Университет культуры и искусств
Культурологический факультет
Кафедра управления и экономики социально – культурной сферы
Документирование управленческой деятельностью.
Контрольная работа на тему «Подготовка документов к сдаче в архив»
Исполнитель:
Арестова Д.В.
студентка группы МО – 031
заочное отделение
Проверила:
Салазкина Л.П.
доцент, заслуженный работник
культуры РФ
Кемерово
2005г.
ВВЕДЕНИЕ
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения
документов с момента их создания (или получения) до завершения
исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри
предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным
доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных
споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими
судами.
На предприятии существует следующая организационно распорядительная
документация ( ОРД ), применяемая при оформлении распорядительной и
исполнительной деятельности аппарата предприятия и играющая особую
роль среди всех других систем управленческой документации
– организационные документы;
– распорядительные документы;
– информационно справочные документы.
На предприятии существует также служба документационного обеспечения
управления ( ДОУ ), которая должна принимать к обработке только
правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные
в полном комплекте (при наличии приложений).
Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка
исполненных документов к хранению. Документы организации, отложившиеся
в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное
хранение, либо хранятся краткие сроки, а затем выделяются к
уничтожению.
Подготовка исполненных документов к хранению и использованию
включает:
Экспертизу (оценку) научной и практической ценности документов;
Описи дел;
Оформление дел;
Описание документов постоянного и долговременного хранения;
Обеспечение их сохранности;
Передачу дел в архив учреждения, то есть в ведомственный архив.
(Ведомственным называется архив, находящийся в непосредственном
подчинении соответствующей организации , не входящей в систему
государственной архивной службы, или являющейся структурным
подразделением организации). Ведомственный архив осуществляет хранение
документов организаций и предприятий до передачи их на государственное
хранение.
Экспертиза ценности документов.
Экспертиза ценности документов в делопроизводстве производится при
составлении номенклатуры дел.
Номенклатура дел – это систематизированный перечень заводимых в
организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в
установленном порядке. Номенклатура дел составляется в целях
обоснованного распределения документов и формирования дел, обеспечения
поиска документов и учета дел. Она является классификационным
справочником и используется при