Готовые Домашние Задания

Рефераты по теме Делопроизводство

Реферат Реферат по делопроизводству с вопросами: Подготовка документов к архивному хранению, Правила оформления реквизитов №№16, 19, 20, 22, Контракты (договоры)

Скачать реферат↓ [27.67 KB]



Текст реферата Реферат по делопроизводству с вопросами: Подготовка документов к архивному хранению, Правила оформления реквизитов №№16, 19, 20, 22, Контракты (договоры)

?????????? ?????????? ? ????????? ????????.
Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка
исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель
упорядочения и хранения исполненных документов ? создание условий для
их использования в справочной работе учреждений и пополнение
Государственного архивного фонда РФ.
Подготовка исполненных документов к хранению и использованию
включает:
экспертизу (оценку) научной и практической ценности документов;
« оформление дел;
описание документов постоянного и долговременного хранения;
обеспечение их сохранности;
передачу дел в архив учреждения, т.е. в ведомственный архив.
(Ведомственным называется архив, находящийся в непосредственном
подчинении соответствующей организации, не входящей в систему
государственной архивной службы, или являющийся структурным
подразделением организации.) Ведомственный архив осуществляет хранение
документов организаций и предприятий до передачи их на государственное
хранение.
Экспертиза ценности документов в делопроизводстве проводится при
составлении номенклатуры дел, их формировании. Для организации и
проведения экспертизы ценности документов, отбора и подготовки их для
передачи на государственное хранение, а также для контроля за
правильностью отнесения документов к различным делам и оказания
методической помощи в проведении экспертизы ценности документа
создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭПК).
Разрабатывается положение, в котором определяются ее функции, права и
порядок работы.
На экспертные комиссии кроме организации ежегодного отбора
документов на хранение возлагается: рассмотрение годовых разделов дела
постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе и по
личному составу, актов о выделении к уничтожению документов и дел, не
подлежащих дальнейшему хранению, о неисправимом повреждении документов
постоянного хранения и о не обнаружении дел, подлежащих передаче на
государственное хранение; вопросов о приеме на ведомственное хранение
документов личного происхождения; подготовка и внесение на
рассмотрение ЭПК предложений об установлении и изменении сроков
хранения документов; рассмотрение перечней документов, номенклатур
дел, инструкций по делопроизводству и т.п.
Оформление дела ? это комплекс работ по его переучету, нумерации
листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи
документов; начинается оно с момента заверения дела в делопроизводстве
и завершается в процессе подготовки его к передаче в ведомственный
архив после окончания календарного года, в течение которого дело было
заведено. Оформление дел проводится работниками службы
делопроизводства. В зависимости от сроков хранения производится полное
или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела
постоянного,
долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Дела
временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному
оформлению, их допускается хранить в скоросшивателях, без внутренней