Разработка программного обеспечения для анализа финансовой деятельности предприятия

Тип:
Добавлен:

ВВЕДЕНИЕ

бухгалтерский финансовый программа

В условиях рыночных отношений практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом, как государства, так и хозяйственного субъекта, без своевременной экономической информации, когда повышается самостоятельность предприятий, их экономическая и юридическая ответственность. Резко возрастают значения финансовой устойчивости хозяйственных субъектов. Все это значительно увеличивает роль анализа финансового состояния, наличия, размещения и использования денежных средств. Предприятиям во время нестабильной экономики, когда наблюдается спад промышленного производства и значительно сокращаются инвестиции в производство, для эффективной работы необходимо уметь анализировать свою прошлую деятельность - для того, чтобы не повторять ошибок и использовать положительные моменты, и планировать будущую деятельность, чтобы избежать ошибок.

Финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, укрепления расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективного его использования. Главной целью финансовой деятельности является решение, как использовать финансовые ресурсы для эффективного развития производства и получения максимальной прибыли.

В настоящее время деятельность каждого хозяйственного субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений заинтересованных в результатах его функционирования. В связи с этим, актуальность темы данной выпускной квалификационной работы очевидна: для того чтобы обеспечивать выживаемость предприятия в современных условиях управленческому персоналу необходимо, прежде всего, уметь реально оценивать финансовое состояние как своего предприятия, так и существующих потенциальных конкурентов. Финансовое состояние - важнейшая характеристика экономической деятельности предприятия. Она определяет конкурентоспособность, потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой степени гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнёров в финансовом и производственном отношении. Однако одного умения реально оценивать финансовое состояние недостаточно для успешного функционирования предприятия и достижения им поставленной цели. Конкурентоспособность предприятию может обеспечить только правильное управление движением финансовых ресурсов и капитала, находящихся в распоряжении.

Цель данной выпускной квалификационной работы является разработка программного обеспечения для проведения финансового анализа предприятия на платформе «1С: Предприятие». Задачи данной выпускной квалификационной работы:

провести теоретические исследования анализа финансового состояния предприятия;

создать информационную систему расчета основных показателей финансового состояния предприятия.

Правовой базой исследования являются законы Российской Федерации, нормативно - правовые акты, методические рекомендации, стандарты бухгалтерского учета, а также основы программирования.

Вышеназванные цель и задачи предопределили структуру данной выпускной квалификационной работы: она состоит из введения, четырех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

В первой главе описаны цели и задачи финансового анализа.

Во второй главе представлен обзор программы «1С: Предприятия».

Реализация программы анализа финансового состояния предприятия рассмотрена в третьей главе, порядок внедрения программного обеспечения - в четвертой главе.

1.Цели и задачи финансового анализа

1.1Характеристика и основные факторы финансового состояния

Анализ финансового состояния - одно из важнейших условий успешного управления финансами предприятия. Финансовое состояние предприятия характеризуется совокупностью показателей, отражающих процесс формирования и использования его финансовых средств. В рыночной экономике финансовое состояние предприятия по сути дела отражает конечные результаты его деятельности. Все это предопределяет важность проведения анализа финансового состояния экономического субъекта и повышает роль анализа в экономическом процессе[1].

Схема анализа финансового состояния предприятия представлена на рисунке 1.1 .

Рисунок 1.1 - Схема анализа финансового состояния предприятия

Результаты анализа финансового состояния предприятия имеют первостепенное значение для широкого круга пользователей, как внутренних, так и внешних по отношению к предприятию.

Результаты финансового анализа необходимы для оценки деятельности предприятия и подготовки решений о корректировке его финансовой политики необходимы для внутренних пользователей, к которым в первую очередь относятся учредители, руководители предприятия, персонал, связывающих личное благополучие с состоянием дел на фирме.

Круг внешних пользователей результатов финансового анализа весьма обширен и представлен на рисунке 1.2:

Рисунок 1.2 - Схема внешних пользователей

Для принятия решений о реализации конкретных планов в отношении данного предприятия: приобретение, инвестирование, заключение длительных контрактов информация о предприятии необходима для внешних пользователей.

Финансовый анализ так же делится на внутренний и внешний. Внешний финансовый анализ ориентирован на открытую финансовую информацию предприятия и предполагает использование стандартных методик. А внутренний финансовый анализ отличается большей требовательностью к исходной информации. Для него не достаточно информации, содержащейся в стандартных бухгалтерских отчетах, в связи с этим возникает необходимость использовать данные внутреннего управленческого учета.

В процессе анализа наибольший акцент делается на понимание причин происходящих изменений финансового состояния предприятия и поиск решений, направленных на улучшение этого состояния. При этом совершенно не важно, достигается ли поставленная цель путем использования стандартных или же оригинальных методик.

В отличие от внешнего, внутренний анализ не ограничивается рассмотрением предприятия в целом, а практически всегда спускается до анализа отдельных подразделений и направлений деятельности предприятия, а также видов продукции. Более наглядное равнение внешнего и внутреннего финансового анализа представлено в таблице 1.1:

Таблица 1.1- Сравнение внутреннего и внешнего финансового анализа

Внешний анализВнутренний анализЦельОценка финансового состояния (проблема выбора)Улучшение финансового состоянияИсходные данныеОткрытая (стандартная) бухгалтерская отчетностьЛюбая информация, необходимая для решения поставленной задачиМетодикаСтандартнаяЛюбая, соответствующая решению поставленной задачиАкцентСравнение с другими предприятиямиВыявление причинно-следственных связейОбъект исследованияПредприятие в целомПредприятие, его структурные подразделения, направления деятельности, виды продукции

Можно быть полностью уверенным, что качество принимаемых решений всецело зависит от качества проведенного анализа финансового состояния конкретного предприятия. В последние годы активно осваивается зарубежный опыт финансового анализа и управления предприятиями. Главная цель анализа состоит не только в том, чтобы установить и оценить финансовое состояние предприятия, но и в том, чтобы постоянно проводить работу, направленную на его улучшение. В соответствии с этим результаты анализа дают ответ на вопрос, каковы важнейшие способы улучшения финансового состояния предприятия в конкретный период его деятельности, как своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности. Для оценки устойчивости финансового состояния предприятия используется целая система коэффициентов, характеризующих изменения.

Для оценки финансового состояния предприятия используются показатели финансового анализа (показатели ликвидности, платежеспособности, рентабельности, деловой активности и риска банкротства предприятия), которые формируются на базе данных Бухгалтерского баланса (Форма №1) и Отчета о финансовых результатах (Форма №2). На рынке программного обеспечения существуют современные продукты с уже встроенными модулями для проведения финансового анализа, но далеко не каждое предприятие располагает достаточными ресурсами для покупки, установки, администрирования, поддержки таких продуктов.

1.2 Бухгалтерская отчетность как информационная база для анализа финансового состояния

Бухгалтерский баланс является богатым источником информации, на базе которого раскрывается финансово-хозяйственная деятельность экономического субъекта[2]. Среди форм бухгалтерской отчетности бухгалтерский баланс значится на первом месте.

По мнению известного экономист, Карлик А.Е., баланс представляет собой как бы фотоснимок предприятия и отражает состояние финансов на определенную дату.

Баланс является упрощенной моделью имущественного положения собственника. Отчетная форма (бланк) баланса является практической реализацией модели, выведенной из множества хозяйственных операций, предварительно сгруппированных с помощью двойной записи на счетах бухгалтерского учета[3].

Имущество организации и ее обязательства непрерывно участвуют в сфере производства. Чтобы определить величину всего имущества и обязательств, дать им экономическую оценку за отчетный период, а также оперативно руководить организацией, управлять финансово-хозяйственной деятельностью, необходимо располагать обобщенными данными о ее имуществе и обязательствах. Такое обобщение достигается в процессе составления бухгалтерского баланса.

В настоящее время баланс в первую очередь понимается как основная форма бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский баланс это система показателей, характеризующая в обобщенных стоимостных отношениях состояние средств предприятия. Бухгалтерский баланс отражает состав, размещение, использование и источники формирования средств предприятий, организаций, бюджетных учреждений. Бухгалтерский баланс составляется на определенную дату (конец месяца, квартала, года) и используется для контроля и анализа хозяйственной деятельности. Обе части бухгалтерского баланса равны между собой, так как в них отражается одно и то же имущество с одной стороны по составу и размещению, с другой - по источникам образования. Балансовые показатели отдельных видов средств и источников их образования носят название балансовых статей, которые в соответствии с их экономическим содержанием сгруппированы в активы и пассивы, как правило, в шесть разделов. Бухгалтерский баланс позволяет определить обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами, соответствие запасов товарно-материальных ценностей установленным нормативам, состояние платежеспособной дисциплины, а также дать общую оценку финансового состояния предприятия или организации. Бухгалтерский баланс играет важную роль в управлении предприятием, так как по данным баланса важно понять, что представляет собой предприятие на данный момент и в результате чего сложилось такое положение.

Из всех форм бухгалтерской отчетности бухгалтерский баланс содержит наибольшее количество данных о деятельности организации, необходимых для оценки ее финансового положения, характеристики состояния материальных запасов, расчетов, наличия денежных средств, инвестиций. Баланс позволяет оценить эффективность размещения капитала предприятия, его достаточность для текущей и предстоящей хозяйственной деятельности, оценить размер и структуру заемных источников, а также эффективность их привлечения. Данные баланса необходимы собственникам для контроля над вложенным капиталом, руководству организации при анализе и планировании, банкам и другим кредиторам - для оценки финансовой устойчивости. Основная задача бухгалтерского баланса - показать собственнику, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем. Баланс позволяет получить представление и о материальных ценностях, и о величине запасов, и о состоянии расчетов, и об инвестициях. Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и кредиторами.

Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу определила в качестве основного направления развития системы бухгалтерского учета повышение качества учетной информации о деятельности хозяйствующих субъектов, полезной для принятия экономических решений заинтересованными внешними и внутренними пользователями.

1.3 Формы и методы проведения анализа финансового состояния предприятия

Анализ финансового состояния - одно из важнейших условий успешного управления финансами предприятия. Финансовое состояние предприятия характеризуется совокупностью показателей, отражающих процесс формирования и использования его финансовых средств. В рыночной экономике финансовое состояние предприятия по сути дела отражает конечные результаты его деятельности. Все это предопределяет важность проведения анализа финансового состояния экономического субъекта и повышает роль анализа в экономическом процессе[4].

Анализ бухгалтерского баланса имеет цель оценить финансовое состояние предприятия и произошедшие в нем изменения.

Финансовый анализ является существенным элементом финансового менеджмента и аудита. Практически все пользователи финансовых отчетов предприятий применяют методы финансового анализа принятия решений.

Основной целью финансового анализа является получение ключевых параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов. Цели анализа достигаются в результате решения определенного взаимосвязанного набора аналитических задач. Аналитическая задача представляет собой конкретизацию целей анализа с учетом организационных, информационных, технических и методических возможностей проведения этого анализа[5].

Анализ финансовой деятельности предприятия необходим для определения степени финансовой устойчивости предприятия, оценки деловой активности и эффективности предпринимательской деятельности.

Методика финансового анализа включает три взаимосвязанных блока[6]:

анализ финансовых результатов деятельности предприятия;

анализ финансового состояния предприятия;

анализ эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Финансовый анализ как метод познания экономических процессов и явлений занимает важное место в системе управления предприятием. Основными функциями финансового анализа являются:

объективная оценка финансового состояния объекта анализа;

выявление факторов и причин достигнутого состояния;

подготовка и обоснование принимаемых управленческих решений в области финансов;

выявление и мобилизация резервов улучшения финансового состояния и повышения эффективности всей хозяйственной деятельности.

Для оценки устойчивости предприятия используется целая система показателей, характеризующих изменения: структуры капитала предприятия по его размещению к источникам образования, эффективности и интенсивности его использования, платежеспособности и кредитоспособности предприятия, запаса его финансовой устойчивости и оборачиваемости оборотных средств[7].

Результативность финансового анализа во многом зависит от организации и совершенства его информационной базы[8].

В зависимости от выбора ключевых критериев, по которым будет осуществляться оценка финансового состояния предприятия, зависит полнота и результативность проводимого анализа.

Оценка финансового состояния может быть выполнена с различной степенью детализации в зависимости от цели анализа, имеющейся информации, программного, технического и кадрового обеспечения. Наиболее целесообразным является выделение следующих процедур:

экспресс - анализ финансово-хозяйственной деятельности;

углубленный анализ финансово - хозяйственной деятельности.

Основу информационного обеспечения анализа финансового состояния должна составить бухгалтерская отчетность. Безусловно, в анализе может использоваться дополнительная информация главным образом оперативного характера, однако она носит лишь вспомогательный характер.

Финансовая отчетность представляет собой наиболее полную, достаточно объективную и достоверную информационную базу, основываясь на которой можно сформировать мнение об имущественном и финансовом положении предприятия. Финансовая отчетность является по существу «лицом» предприятия. В процессе анализа бухгалтерской отчетности определяется состав имущества, его финансовые вложения, источники формирования собственного капитала, оцениваются связи с поставщиками и покупателями, определяются размер и источники заемных средств, оценивается объем выручки от реализации и размер прибыли[8].

Анализ финансового состояния - это процесс, при помощи которого оценивается прошлое и текущее финансовое положение и результаты деятельности организации. При этом главной целью анализа отчетности является оценка финансово-хозяйственной деятельности организации относительно будущего развития, для того чтобы в будущем не допустить ошибок, совершенных в отчетном периоде, и улучшить финансовые показатели.

Финансовую устойчивость предприятия характеризуют состоянием собственных и заемных средств и оценивают с помощью системы финансовых коэффициентов.

Оценку финансовой устойчивости предприятия осуществляют с помощью достаточно большого количества финансовых коэффициентов.

коэффициент финансовой независимости - характеризует долю собственного капитала в общем итоге баланса;

коэффициент финансовой напряженности - характеризует долю заемных средств в общем итоге баланса;

коэффициент задолженности - характеризует соотношение между заемными и собственными средствами;

коэффициент самофинансирования - характеризует способность предприятия расплатиться по имеющимся обязательствам за счет собственного капитала;

- коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами - характеризует долю собственных оборотных средств (чистого оборотного капитала) в оборотных активах;

коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных активов - характеризует отношение оборотных и внеоборотных активов;

- коэффициент имущества производственного назначения - характеризует долю имущества производственного назначения в активах предприятия;

Платежеспособность характеризует возможность и способность предприятия своевременно и полностью выполнять свои финансовые обязательства перед внутренними и внешними партнерами, а также перед государством.

Ликвидность определяет способность предприятия быстро и с минимальным уровнем финансовых потерь преобразовать свои активы в денежные средства.

Понятия платежеспособности и ликвидности между собой взаимосвязаны. На практике платежеспособность предприятия выражают через ликвидность его баланса. Под ликвидностью баланса понимается степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует сроку погашения обязательств.

В отличии от ликвидности активов, которая оценивается тем выше, чем меньше времени требуется для их обращения в денежные средства, ликвидность баланса подразумевает сравнение активов, сгруппированных в порядке убывания ликвидности, с пассивами, сгруппированными в порядке возрастания сроков погашения.

По степени ликвидности различают следующие активы:

наиболее ликвидные (денежные средства, предназначенные для текущих платежей, легко реализуемые краткосрочные ценные бумаги);

быстрореализуемые активы (дебиторская задолженность);

медленно реализуемые активы (запасы и затраты за исключением расходов будущих периодов, долгосрочные финансовые вложения за исключением вложений в уставные фонды других предприятий);

труднореализуемые активы (основные средства и другие внеоборотные активы, включая вложения в уставные фонды других предприятий).

По срокам погашения различают следующие пассивы:

наиболее срочные обязательства (кредиторская задолженность по статье «Расчеты и прочие пассивы»; ссуды, непогашенные в срок);

краткосрочные пассивы (краткосрочные кредиты и заемные средства);

долгосрочные пассивы (долгосрочные кредиты и заемные средства);

постоянные пассивы (источники собственных средств за минусом стоимости иммобилизованных средств по статьям раздела и стоимости статьи «Расходы будущих периодов»).

Ликвидность баланса определяется посредством сопоставления наиболее ликвидных активов с наиболее срочными к погашению пассивами. Баланс является абсолютно ликвидным, если выполняются следующие условия:

А1 > П1;

А2 > П2;

А3 > П3;

А4 < П4;

Выполнение первых трех неравенств обуславливает выполнение четвертого, которое носит балансирующий характер. При этом соблюдение четвертого неравенства свидетельствует о наличии собственных оборотных средств, а следовательно, о выполнении минимальной финансовой устойчивости (собственные оборотные средства являются первым показателем обеспеченности запасов и затрат источниками финансирования.

Теоретически недостаток активов одной группы можно покрыть за счет активов другой. Но на практике менее ликвидные активы не могут заменить более ликвидные.

Финансовые коэффициенты, применяемые для оценки ликвидности и платежеспособности предприятия:

коэффициент абсолютной (быстрой) ликвидности - показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить в ближайшее время (на дату составления баланса);

коэффициент текущей (уточненной) ликвидности - прогнозируемые платежные возможности предприятия в условиях своевременного проведения расчетов с дебиторами;

коэффициент ликвидности при мобилизации средств - степень зависимости платежеспособности от материальных запасов с позиции мобилизации средств, для погашения краткосрочных обязательств;

коэффициент общей ликвидности - характеризует запас финансовой прочности вследствие превышения оборотных активов над краткосрочными обязательствами;

коэффициент собственной платежеспособности - характеризует долю чистого оборотного капитала в краткосрочных обязательствах, т.е. способность предприятия возместить за счет свободных средств, находящихся в обороте, его краткосрочные обязательства.

Деловую активность в современных условиях принято характеризовать результативностью финансово-экономической деятельности. Анализ заключается в оценке эффективности использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов организации, в определении показателей оборачиваемости. Результаты анализа показывают достигнутый уровень деловой активности и его влияние на финансовую устойчивость, конкурентоспособность организации, эффективность труда работников и качество их жизни.

В широком смысле деловая активность означает весь спектр усилий, направленных на продвижение предприятия на рынках продукции, труда, капитала. В контексте анализа финансово-хозяйственной деятельности этот термин понимается в более узком смысле - как текущая производственная и коммерческая деятельность предприятия. Деловая активность предприятия проявляется в динамичности ее развития, достижении поставленных целей, эффективном использовании экономического потенциала, расширении рынков сбыта.

Деловую активность предприятия можно оценивать как на качественном, так и на количественном уровне. Количественная оценка и анализ деловой активности могут быть осуществлены по двум направлениям:

степени выполнения плана по основным показателям, обеспечение заданных темпов их роста;

уровню эффективности использования ресурсов предприятия.

Показатели оборачиваемости имеют большое значение для оценки финансового положения предприятия, поскольку скорость оборота средств оказывает непосредственное влияние на платежеспособность фирмы. Кроме того, увеличение скорости оборота средств, при прочих равных условиях, отражает повышение производственно-технического потенциала фирмы. На практике наиболее часто используются следующие показатели деловой активности:

коэффициент оборачиваемости активов (коэффициент трансформации) - оценивается эффективность использования фирмой всех имеющихся ресурсов не зависимо от источников их привлечения;

коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности - длительность оборота дебиторской задолженности (срок кредитования).

Для оценки степени деловой активности предприятия можно также сравнивать сроки погашения дебиторской задолженности с фактическими сроками, на которые предоставляется кредит покупателям. Таким образом, можно определить эффективность механизмов кредитного контроля в компании, а также получить представление о надежности дебиторов.

коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности;

- показатель периода оборота кредиторской задолженности;

коэффициент оборачиваемости запасов;

показатель длительности оборота запасов;

длительность операционного цикла - по этому показателю определяют, сколько дней в среднем требуется для производства, продажи и оплаты продукции предприятия. Иными словами, в течение какого периода денежные средства связаны в запасах. В большинстве случаев предприятию необходимо стремиться к уменьшению значения данного показателя, т. е. к сокращению длительности операционного цикла.

длительность оборачиваемости оборотного капитала - логика расчета данного показателя сводится к следующему: в отличие от длительности оборота дебиторской задолженности, которая должна быть как можно меньше, каждое предприятие заинтересовано в том, чтобы длительность оборота кредиторской задолженности была больше. Если значение данного показателя положительное, то предприятие испытывает потребность в денежных средствах. Отрицательное значение показателя длительности оборота оборотного капитала свидетельствует о том, что предприятие имеет в бесплатном пользовании чужие деньги.

коэффициент оборачиваемости основных средств (или фондоотдача - повышение фондоотдачи, помимо увеличения объема реализованной продукции, может быть достигнуто как за счет относительно невысокого удельного веса основных средств, так и за счет их более высокого технологического уровня. Ее величина сильно колеблется в зависимости от особенностей отрасли и ее капиталоемкости. Однако общие закономерности здесь таковы: чем выше фондоотдача, тем ниже издержки. Низкий уровень фондоотдачи свидетельствует либо о недостаточном уровне реализации, либо о слишком высоком уровне вложений в эти активы.

Анализ финансового состояния является одним из самых эффективных способов оценки текущего положения предприятия и отражает мгновенное состояние хозяйствующего объекта, а также позволяет выявить наиболее сложные проблемы управления предприятием в целом и его финансовыми ресурсами в частности.

2. Обзор системы «1С: Предприятие»

.1 Описание системы «1С: Предприятие»

В решении задач автоматизации учета и управления, стоящих перед хозяйственными субъектами, независимо, от их вида деятельности, формы собственности, невзирая на уровень сложности учета, для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия за счет своей универсальности может быть использована программа «1С: Предприятие».

Вроде трудно себе представить как одна программа, предназначенная для массового использования, удовлетворяет при этом потребности большинства предприятий. Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Но в этом и заключается преимущество при выборе программного обеспечения «1С: Предприятие» как массового проверенного продукта, зарекомендовавшего себя с лучшей стороны.

Для решения задач автоматизации хозяйствующих субъектов используются потенциальные возможности данной технологической платформы.

В зависимости от целей автоматизации главной функцией программы «1С: Предприятие» является своевременное обеспечение хозяйственных субъектов актуальной информацией, которая необходима для оценки финансовой ситуации и принятия решений в планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными, что в свою очередь играет важную роль.

Ориентированность системы «1С» на бухгалтеров обеспечивает ведение учета в полном соответствии с требованиями законодательства, а соответственно ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, составление бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности во внебюджетные фонды, статистические органы.

2.2 Особенности системы «1С: Предприятие»

Главной и основной особенностью системы «1С: Предприятие» является бесспорно её конфигурация, с помощью которой можно вносить изменения под конкретный хозяйствующий субъект . Ни в одной программе невозможно предусмотреть изначально всё, какой бы она не была универсальной для каждого хозяйствующего субъекта. В связи с тем, что постоянно меняются внешние условия функционирования предприятия и его учетной системы - происходят изменения в законодательстве, политике, рыночной конъюнктуре, в тоже время развивается и само предприятие, оно осваивает новые рынки, меняет методы работы, наращивает производство, расширяется. Всё это требует пересмотра учетной системы хозяйствующего субъекта, ее реорганизации, а вследствие изменений, возникает необходимость автоматизировать программные средства ведения учета.

Технологическая платформа, заложенная в основу системы программы «1С: Предприятие» является тем фундаментом, который необходим для построения всех прикладных решений, которые делают программу «1С» универсальной для конечного пользователя.

Пользователи «1С» работают с конфигурацией, разработанной на технологической платформе под данное конкретное предприятие. Платформа служит базой для создания конфигураций под специфику различных пользователей, то есть на базе единой технологической платформы можно автоматизировать различные виды деятельности конкретного предприятия .

Разработкой технологической платформы занимается фирма «1С».

Возможности технологической платформы заключаются в том, что она может быть использована в однопользовательском варианте для использования на небольших предприятиях. В файловом варианте платформа предназначена для многопользовательской сетевой работы, а в варианте клиент-сервер на базе MS SQL Server обеспечивает работу на нескольких удаленных территориально предприятиях для периодического обмена информацией.

Администрирование единой технологической платформы заключается в назначение пользователю интерфейса и языка. Настройка прав доступа пользователей происходит на основе механизма ролей. Предоставляет право пользователю в использовании журнала регистрации действий пользователей и системных событий, а также существует возможность выгрузки и загрузки информационной базы, установки региональных настроек, средств установки обновления платформы и прикладных решений.

Развивать существующие и создавать новые конфигурации позволяет Конфигуратор, входящий в стандартную поставку, соответственно тем самым обеспечивая быструю разработку и модификацию.

Возможность совместимости с другими системами немаловажный фактор в использовании программы 1С, который заключается в поддержке работы с оборудованием, обмене данными через технологии внешних компонент.

На базе стандартных решений, добавляя в них только отличия, учитывающие специфику конкретного хозяйственного субъекта, создание специализированных решений позволяет наличие программного обеспечения единой платформы.

Высокая скорость разработки и модификации прикладных решений, позволяющих максимально использовать функции типовых решений, входит в перечень преимуществ наличия единой технологической платформы.

Новое поколение технологической платформы, в настоящее время решает ряд задач, таких как повышение производительности, расширение функциональных возможностей и повышение эффективности процесса разработки.

Механизмы поддержки справочников и документов, которые являются компонентной структурой, поддерживаются в любом варианте поставки системы, так как это часть возможностей системы «1С: Предприятие».

Функциональные возможности системы определяет состав установленных компонент, каждая из компонент расширяет возможности системы 1С своим механизмом обработки информации, так как они в свою очередь являются базой, основанием для всего, что разрабатывается.

Для ведения бухгалтерского учета, который в свою очередь позволяет отражать хозяйственные операции, происходящие на предприятии в бухгалтерском учете, для автоматизации бухгалтерского учета от ввода первичных документов до формирования отчетности предназначена компонента «Бухгалтерский учет».

Для учета наличия и движения товарно-материальных ценностей и денежных средств, в различных разрезах предназначена компонента «Оперативный учет», которая в свою очередь ориентирована на работу в реальном времени.

Обеспечение записи движения и получение остатков, что позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с контрагентами, учет складских запасов товарно-материальных ценностей и многое другое заключается в поддержке механизмов регистров, соответственно для компоненты Оперативный учет.

Задачи, которые организация ставит в области автоматизации хозяйственного субъекта, заключаются в выборе состава необходимых компонент.

Разнообразие и гибкость - главные возможности системы «1С»: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Использование системы «1С: Предприятие» возможно для ведения практически всех разделов бухгалтерского учета. К ним можно отнести: учет операций по банку и кассе, учет основных средств и нематериальных активов, учет материалов и МБП, учет товаров, услуг и производства продукции, учет валютных операций, учет взаиморасчетов с контрагентами, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами, учет расчетов по заработной плате, учет расчетов с бюджетом и другие разделы учета.

Возможности организации учета, которыми обладает система «1С»: Предприятие, позволяют вести синтетический учет по многоуровневому плану счетов, не исключая многоуровневый аналитический учет по каждому измерению, а также валютный учет и учет покрытия валют, количественный учет. Пользователям предоставлена возможность вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод информации с разной степенью автоматизации может быть организован в системе «1С: Предприятие», соответственно может быть использован как режим ручного ввода операций, так и режим типовых операций или режим автоматического формирования операций по документам.

Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов, как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств.

Набор функций, выполняемых системой «1С: Предприятие», определен ее конфигурацией, содержащейся в комплекте поставки системы, а также созданной для конкретного предприятия.

Средства конфигурирования системы позволяют настроить её на самые различные виды деятельности. Соответственно можно организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры, настроить произвольное количество регистров для учета средств в самых различных разрезах.

Система авторизации и контроля прав пользователей позволяет ограничить возможности использования различных функций для отдельных категорий в целях защиты информации.

Система «1С», взяв за основу компоненты, создала множество вариантов поставки программного обеспечения. Многообразие версий продуктов системы программ «1С: Предприятия» может использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством пользователей и различной интенсивностью работы пользователей.

По открытости система классифицируется на базовую версию, стандартную версию и версию «ПРОФ».

Базовые версии рассчитаны на работу одного пользователя и не подлежат конфигурированию, вследствие этого не позволяют пользователю вносить какие-либо изменения в конфигурацию, так как они используются для ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретного предприятия.

Профессиональные версии предоставляют пользователю максимальные возможности по доработке программы под особенности учёта конкретного хозяйствующего субъекта. Полностью конфигурируются, а также позволяют использовать неограниченное число планов счетов.

Стандартной версией считается «1С: Бухгалтерия». Потребность в данной версии возникла в результате кризиса в 1998 года. Базовая версия системы 1С не давала нужных возможностей, а профессиональная версия была слишком дорогой. Стандартная версия является локальной и предназначена для работы бухгалтерии. Стандартную версию можно конфигурировать, в ней можно использовать только один план счетов, три субконто в плане счетов, а в справочниках уровень вложенности папок четыре.

Конфигурации версии бывают однопользовательские, сетевые и SQL-версии.

Так однопользовательские версии программ обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя в данный момент времени и используются в основном на малых предприятиях.

В свою очередь сетевые версии в файловом вариантепозволяют работать в одной информационной базе одновременно нескольким пользователям с разных рабочих мест. Сетевые версии используются в основном в бухгалтерии, когда с системой работают несколько человек.

Возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер обеспечивает версия для SQL, позволяет обеспечить стабильную устойчивость и надежность функционирования системы, при этом увеличивается производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей. Данная версия обеспечивает более стабильную работу информационной базы при наличии большого объема информации, данных, а также надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Программа «1С: Предприятие» - это комплекс программ для бизнеса, обладающий серьезным преимуществом благодаря своевременным обновлениям положений Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ, приказов Минфина РФ, положений по бухгалтерскому учету и других нормативных актов. Установка обновлений выполняется в рамках обслуживания 1С. Оперативное отражение всех существенных изменений в законодательстве гарантирует качественное ведение регламентированного учета и формирование отчетности.

По мере развития компании, роста производства естественно возрастают и потребности в автоматизации новых задач с целью эффективного использования ресурсов и упрощения трудоемких процессов бизнеса. Благодаря единой технологической платформе программные продукты «1С: 8» всегда открыты для доработки, удовлетворяющей как актуальным, так и вновь возникающим потребностям организаций. Высокотехнологичные системы 1С сочетают в себе достоинства массового, заслуживающего доверие пользователей продукта и динамично развивающейся, гибкой, настраиваемой информационной системы, способной реагировать на любые изменения.

.3 Режим функционирование системы «1С: Предприятие»

Функционирование системы «1С: Предприятие» делится на два разделенных во времени процесса - настройку и непосредственную работу пользователя по ведению учета. В связи с этим всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые могут произвольно чередоваться:

конфигурирование;

непосредственную работу пользователя с информационной базой.

Кроме упомянутых режимов запуска системы существуют:

режим «Отладчик» - предназначенный для отладки алгоритмов, обработки данных, созданных в режиме конфигурирования;

режим «Монитор» - это доступ к данным программ.

Наличие этих режимов позволяет использовать программу без замены на новую версию в течение длительного времени.

.3.1 Режим пользовательского интерфейса

Совокупность программных и аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие пользователя с компьютером - это пользовательский интерфейс. В основу пользовательского интерфейса заложены диалоги. Под диалогом подразумевают регламентированный обмен информацией между пользователем и программным обеспечением, осуществляемый в реальном времени и направленный на совместное выполнение конкретной задачи. В свою очередь каждый диалог состоит из отдельных процессов ввода и вывода информации, которые в силу своих возможностей обеспечивают связь пользователя и программного обеспечении. Обмен информацией осуществляется через передачу сообщения.

Одним из последних новшеств технологической платформы стал новый пользовательский интерфейс под названием «Такси», адаптированный под современного пользователя. Этот интерфейс поддерживает также работу в мобильных устройствах и выглядит весьма интересно. Для каждой конфигурации поддержка пользовательского интерфейса более индивидуальна. Для этого создана специальная опция Режим совместимости интерфейса. Она доступна в режиме конфигуратора в свойствах конфигурации.

.3.2 Режим конфигурирования

Среда разработки информационных систем на базе платформы «1С: Предприятие» - это конфигуратор «1С: 8.3». Программирование или конфигурирование в «1С» - это разработка прикладного решения. С помощью конфигуратора, возможно, произвести не только доработку какого-либо решения, но и разработать собственную, полноценную конфигурацию для конкретного пользователя, хозяйствующего субъекта.

«1С: Предприятие» можно смело признать полностью настраиваемой системой.

Вход в модуль конфигурирования рабочей программы - это режим Конфигуратор . Конфигуратор в свою очередь позволяет настраивать систему на различные виды учёта, редактировать свойства объектов, настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации, создавать и редактировать документы любой структуры, изменять экранные и печатные формы документов, редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов, программировать на встроенном макроязыке программирования.

Конфигуратор системы включает в себя визуальные средства разработки и конструкторы, средства для ведения бухгалтерского и управленческого учета, возможность ведения сложных периодических расчетов, встроенный язык программирования, механизм запросов, универсальные механизмы хранения и обработки многоуровневых данных, механизм хранения истории изменения значений с различной периодичностью, средства отладки и анализа производительности работы конфигурации.

Структура информационной базы формируется в режиме конфигурирования, выполняется изменение состава и свойств различных объектов системы в соответствии с потребностями конкретного хозяйственного субъекта. На этапе конфигурирования можно вносить изменения в уже имеющиеся или создавать новые справочники, документы, формы отчетов, алгоритмы расчета различных учетных и аналитических показателей под конкретного пользователя.

При конфигурировании системы «1С» можно также создавать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. В рамках Конфигуратора предусмотрена возможность настройки интерфейса системы, что в свою очередь включает в себя меню, панель инструментов, комбинацию клавиш. Также в Конфигураторе можно создавать список пользователей для конкретного предприятия, а также присваивать различные пользовательские интерфейсы разным типам пользователей .

Внесение изменений в конфигурацию позволяет обеспечить максимальное соответствие системы особенностям учета на конкретном предприятии.

При создания конфигурации используются штатные средства системы. Конфигурация поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, или разработана заново.

Конфигурированием занимаются как организации, специализирующиеся на поддержке «1С: Предприятия», так и специалисты IT-служб самого хозяйственного субъекта.

Благодаря тому, что система 1С конфигурируема, она может быть приспособлена к любым особенностям учёта конкретного предприятия.

.3.3 Режим отладчика

Режим, предназначенный для отладки создаваемой конфигурации - это режим «Отладчик», который в свою очередь облегчает разработку программных модулей системы.

При настройке программы не исключены ошибки. «Отладчик» предназначен для того, чтобы найти и исправить ошибку в собственных расчетах, избавить от нежелательного результата, навести порядок в конфигурации.

Режим «Отладчик» позволяет просматривать исполнение программных модулей конфигурации, а также сравнивать сравнительное время исполнения, отслеживать содержимое переменных. Режим предоставляет пошаговое выполнение модуля, прерывание и продолжение выполнения модуля, возможность отладки нескольких модулей одновременно, вычисление выражений для анализа состояния переменных, замеры производительности.

.3.4 Режим монитора пользователя

В системе 1С с помощью режима «Монитора» можно фиксировать автоматически и запоминать любые действия пользователя по изменению данных или параметров настройки программного обеспечения. Режим «Монитор» открывает доступ пользователю к этим данным. Это предусмотрено для того, чтобы в случае возникновения ошибок, сбоев, пользователь, проанализировав полученную информацию, в свою очередь смог бы устранить причину возникновения проблемы.

Просмотр списка активных пользователей, работающих с информационной базой в данный момент времени возможен с помощью режима «Монитор». Соответственно в дано режиме, можно проанализировать журнал регистрации действий, выполняемых пользователями за любые периоды времени, в связи с этим есть необходимость производить архивацию истории журнала регистрации. «Монитор» пользователей является в свою очередь дополнительным средством, предназначенным для администрирования системы «1С: Предприятие». Наибольшую ценность режим «Монитор» представляет при работе в сетевой многопользовательской версии «1С: Предприятия». Но и не исключено применение и для однопользовательской версии. Если к информационной базе поочередно обращаются разные пользователи, то с помощью монитора можно определить, кто сейчас работает с информационной базой. Анализ истории работы также может быть весьма интересен при работе одного пользователя. «Монитор» пользователей в «1С: Предприятие» может применяться в двух режимах запуска. Основной функцией монитора пользователей является просмотр списка активных пользователей и журнала регистрации, которые могут быть вызваны непосредственно из режима запуска «1С: Предприятие». Но в тоже время существует и специальный режим запуска «Монитор», который предоставляет доступ исключительно к функциям монитора пользователей. В режиме запуска «Монитор» может выполняться архивирование истории журнала регистрации. Режим запуска «Монитор» может быть применен иногда в тех случаях, когда кто-либо работает с информационной базой в монопольном режиме и система не может быть запущена в режиме запуска «1С: Предприятие».

2.3.5 Режим запуска программы «1С: Предприятие»

В режиме пользователя, вход в рабочую программу непосредственно для ведения учета, режим исполнения конфигурации - это режим запуска программы «1С: Предприятие».

Данный режим используется пользователем с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности конкретного предприятия. В режиме «1С: Предприятие» осуществляется ввод необходимых документов, заполнение требуемых справочников, выполнение определенных расчетов, в следствии формирование различных отчетов. Все что создано на этапе программировании в данном режиме объекты используются пользователем для ведения учета.

Если во время конфигурирования с помощью встроенного языка определены соответствующие алгоритмы обработки, то в режиме «1С: Предприятие» пользователь будет давать системе соответствующие команды, тем самым вызывая их работу.

2.4 Объекты системы 1С: Предприятие

Анализируя предметную область и требования конечных пользователей на этапе создания конфигурации, программист-разработчик создает объекты конфигурации, настраивая связи между ними путем установки их свойств, визуально конструирует экранные формы и макеты отчетов, пишет программные модули в определенных точках конфигурации. В результате получается прикладное решение, призванное облегчить работу конечных пользователей.

Средства 1С, предназначенные для отражения реальных объектов и явлений предметной области, называются объектами конфигурации.

Структура программного комплекса системы 1С состоит из двух частей. Это функциональные объекты, которые влияют на работу системы, которые пользователь может самостоятельно регулировать и вспомогательные объекты , которые в свою очередь задаются разработчиками , а также специальными объектами конфигурации.

К основным объектам «1С: Предприятие» относятся:

В первую очередь это константы - это объекты для работы в системе с постоянной и условно постоянной информацией. Часто используемая в работе информация, хранящаяся в константах, изменяется довольно редко. В константах указывается основная валюта ведения учета по предприятию, версия текущей конфигурации, некие шаблоны телефонов и адресов, в общем, все то, что часто будет использоваться пользователем и соответственно влиять на работу системы. В системе может быть описано неограниченное количество констант, в свою очередь пользователь, как правило, может задать только значение константы, а сам объект константы создается и налаживается разработчиком.

Объекты, которые работают с постоянной или условно постоянной информацией в системе, но разбитой по смысловой нагрузке и носящей множественный характер - это справочники. Основное назначение справочников: избавить пользователей от рутинной работы ввода одной и той же информации. В свою очередь справочники несут в себе собирающий характер, так их компоненты, как правило, заключают в себе всю необходимую информацию об элементе. Самым показательным примером справочника является номенклатура товарно-материальных ценностей. Это справочник, который содержит в себе перечень материальных ценностей хозяйствующего субъекта. Причем каждая позиция характеризуется собственными свойствами. Поддержка справочников позволяет спроектировать и поддерживать самые различные справочники. На этапе конфигурирования можно произвести описание, какими свойствами обладает каждый конкретный справочник. К настраиваемым свойствам справочника относятся, такие как, длина и тип кода, количество уровней иерархии, поддержка уникальности кодов, набор реквизитов справочника. Помимо указания кода и наименования, механизм работы со справочниками позволяет создавать набор реквизитов для хранения дополнительной информации об элементе справочника. Для номенклатуры это может быть закупочная цена, производитель, для сотрудника должность, паспортные данные, адрес места жительства, а также табличные части, в которых хранится однотипная информация, число которой может быть переменным, например, описание составляющих изделия, состав семьи сотрудника, реквизиты организации. В каждой конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников, для хранения данных об объектах, используемых при автоматизации данной предметной области для конкретного предприятия.

Для отражения хозяйственных событий предприятия предназначены документы, которые, как правило, имеют отношение к автоматизируемой предметной области. В конфигурации, предназначенной для учета торговых операций, могут быть такие документы, как счет-фактура, товарная накладная, заказ и прочее. При помощи документов отражаются платежи с расчетного счета, операции по кассе, движения по складу и прочие подобные события. В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий, для этого определяется его структура и свойства, которые впоследствии описываются в конфигурации. Каждый вид документа может иметь в своей структуре неограниченное количество реквизитов и табличный частей. Для документа создаются формы ввода - аналоги реальных документов. Если в других формах используются данные документов, то для включения этой информации, как правило, разрабатываются формы для выбора. Для просмотра списка документов создаются формы списков. Все документы характеризуются номером, датой и временем. При настройке для документа также задаются количество знаков в номере документа, условия поддержки уникальности номеров. Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых системой. Все документы в системе образуют единую хронологическую последовательность. Во времени эта последовательность отражает последовательность событий потому, что они происходили реально. Данные, вводимые в документ, обычно содержат информацию о происшедшем событии: в накладной - информацию о том, с какого склада, наименование товаров и какое количество отгружено, какие дополнительные затраты произведены при приобретении товаров. Очень важным для документа действием является его проведение. Если документ не проведен, то это означает, что событие, которое он отражает, не влияет на состояние учета в данной конкретной конфигурации. Если документ проведен, то происходит изменение состояние тех или иных учетных данных. При проведении документ отражается зафиксированное событие в механизмах, реализуемых различными регистрами.

В свою очередь для просмотра документов предназначены журналы документов. Каждый вид документа может входить в несколько журналов. Журнал документов является средством для отображения в едином списке документов нескольких видов. Журнал может иметь несколько форм визуального представления, но по своей сути всегда является объединенным по некоему признаку списком различных видов документов.

Для хранения и обработки различной информации, отражающей хозяйственную или организационную деятельность конкретного предприятия, и не имеет объектной природы предназначены регистры . В регистрах обычно хранится информация об изменении состояний объектов, а также другая информация, которая не отражает непосредственно объекты предметной области. В программе 1С: Предприятие существует четыре вида регистров - это регистры сведений, регистры накопления, регистры расчета, регистры бухгалтерии.

Основная задача регистра сведений - сохранить существенную для прикладной задачи информацию, состав которой развернут по определенной комбинации значений.

Использование регистров накопления в системе «1С: Предприятие» для учета информации о наличии и движении каких-либо величин - материальных, денежных и др. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов, должна быть отражена в регистрах. Так как эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и предоставить пользователю в виде отчетных форм.

Для проведения периодических расчетов с учетом зависимостей различных компонент и составляющих используются регистры расчета. Механизм сложных периодических расчетов позволяет реализовывать различные модели расчета. С одной стороны механизм сложных периодических расчетов содержит средства для описания различных видов расчета, которые впоследствии будут использоваться в прикладном решении. Помимо собственно описания этих видов расчета, существует возможность задать правила, по которым одни виды расчета будут влиять на другие виды расчета. Система поддерживает два вида такого влияния: зависимость по базовому периоду и вытеснение по периоду действия. С другой стороны этот механизм предоставляет возможность хранения промежуточных данных, которые используются для выполнения расчетов, и конечных результатов расчетов.

Одним из основных объектов являются регистры бухгалтерии , которые предоставляют возможность построить правильный бухгалтерский учет в системе, описать совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия позволяет план счетов . Путем настройки плана счетов собственно и организуется требуемая система учета. Прикладное решение может содержать любое необходимое количество планов счетов.

Регистр бухгалтерии связан с одним из используемых планов счетов и хранит бухгалтерские итоги в соответствии с его структурой.

Для выстраивания документов в единую хронологическую последовательность предназначены последовательности, которые в свою очередь позволяют контролировать дату актуальности итогов регистров. Для того чтобы восстановить правильность движений документа, необходимо перепровести. Последовательность позволяет определить дату, на которую итоги регистра являются правильными. При нарушении последовательности пользователь должен ее восстановить путем перепроведения всех документов, входящих в последовательность, начиная от текущей границы актуальности.

Для анализа введенной информации в систему используются отчеты, это объекты, которые не сохраняются в базе данных, а существуют только в определенные периоды времени, пока с ними работает пользователь. Поэтому реквизиты и табличные части отчетов используются для указания параметров формирования отчетов и выполнения обработок.

Служебный объект, который может использоваться для введения дополнительных параметров, непредусмотренных в той или иной форме, дополнительного заполнения существующих объектов и их элементов на этапе конфигурирования или обновления системы, реализации дополнительного функционала, кот

Copyright © 2018 WorldReferat.ru All rights reserved.