Готовые Домашние Задания

Рефераты по теме Делопроизводство

Реферат Общие требования к оформлению документов

Скачать реферат↓ [11.03 KB]



Текст реферата Общие требования к оформлению документов

????
???? 3
???????? 4
1. ?????????? ? ????????? ?????? ????????? 4
2. ?????????? ? ?????????? ?????? ????????? 8
3. ?????????? ?????? 10
4. ?????? ?????????? ?????? ??????? ??????? ?? ???????? ????????????
11
?????? ?????????? 13
????????
Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов
документов. Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном
носителе информация, имеет юридическую силу.
В данной работе мы коснемся вопроса требований, предъявляемых к
тексту документа и оформлению в документе таблиц.
От того, как оформлен текст документа, зависит краткость, ясность и
выразительность мысли в документе.
1. ?????????? ? ????????? ?????? ?????????
Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок
согласуется с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать
на вопросы:
? о чем (о ком), например: Приказ о создании аттестационной
комиссии;
? чего (кого), например: Должностная инструкция секретаря референта.
К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок
можно не составлять.
Текст документа составляют на русском или национальном языке в
соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ о государственных
языках.
Тексты документов пишут только на русском языке при направлении их:
? в федеральные органы государственной власти, органы
государственной власти субъектов РФ;
? на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в
ведении данного субъекта РФ или расположенные на территории других
субъектов РФ.
Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связанного
текста или в виде соединения этих структур.
При составлении текста в виде анкеты наименования признаков
характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в
именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица
множественного числа настоящего или прошедшего времени ("имеете",
"владеете" или "были", "находились" и т.д.). Характеристики,
выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиями
признаков.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем
существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк
должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более
чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на
следующих страницах печатаются только номера этих граф.
Связанный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части
указывают причины, основания, цели составления документа, во второй
(заключительной) решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.
Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы
распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления просьбу
без пояснения; справки, докладные записки оценку фактов, выводы).
В тексте документа, подготовленного на основании документов других
организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты:
наименование документа, наименование организации автора документа,
дату документа,