Готовые Домашние Задания

Рефераты по теме Делопроизводство

Реферат Оформление машинописных работ

Скачать реферат↓ [20.74 KB]



Текст реферата Оформление машинописных работ

Оформление машинописной страницы .
Формат бумаги.
Работы, выполняемые на пишущей машинке, различаются по характеру,
назначению, форме исполнения, формату бумаги.
Служебную документацию изготовляют на бумаге стандартных форматов.
Установление форматов связано с проектированием и эксплуатацией
средств оргтехники: пишущих машин, копировальных и множительных
аппаратов, фальцевальных машин и прочего оборудования.
В 1966 г. в СССР установлен Государственный стандарт потребительских
форматов бумагиГОСТ 9327-66. Все форматы делятся на три ряда: A, B,
C. Ряд А основной. Ряды В и С дополнительные. Основной ряд служит для
изготовления писчей бумаги, ряды В и С – для изготовления изделий
из бумаги (папок, конвертов, обложек и т.п.).
Каждый ряд подразделяется на классы, которые показывают размер
формата бумаги. Так, например, в ряду А 13 классов. Каждый из них
обозначается буквой А и цифрой класса (А1, А2 и т.д.).
Размеры форматов обозначаются в миллиметрах. Исходный формат А
составляет 840х1189 мм. Каждый последующий формат получают путем
деления предыдущего пополам: А1 – 594х841, А2 – 420х594,
А3297х420, А4 – 210х297, А5 – 148х210 и т.д. Наиболее
употребительные форматы А4 и А5.
Листы бумаги должны быть ровными, без «бахромы», загнутых краев и
других механических дефектов, иметь строго прямоугольную форму. Косина
листов, т.е. отклонение от прямоугольной формы, не должна превышать
2%. Качество писчей бумаги определяется сортностью и зависит от
степени однородности, числа механических повреждений и ее белизны.
Бумага выпускается следующих номеров: 0, 1, 2, 3.
Целлюлозная бумага № 0 и 1 имеет белый цвет, прочная и выдерживает
длительное хранение – не желтеет и не разрушается на свету. В ее
состав входят клеящие вещества, делающие ее плотной, непромокаемой.
Чернила на ней не расплываются. Бумага № 2 и 3 полубелая, более
мягкая, изготовляют ее из древесной массы. На длительное хранение эта
бумага не рассчитана. Эти сорта бумаги имеют лицевую и оборотную
сторону. Писать рекомендуется на лицевой стороне: она более ровная.
Оформление машинописной страницы.
В процессе работы машинописная страница заполняется текстовым,
цифровым или смешанным текстом, к оформлению которого предъявляются
определенные требования.
Текстовой или цифровой материал со всех сторон ограничивается
свободным пространством – полями. Страница имеет четыре поля:
верхнее, нижнее (равные по величине), левое (начальное) и правое
(конечное). В основном они предназначены для предохранения текста от
износа в процессе работы с документом, но в то же время имеют и
утилитарное назначение, например: левое поле предназначено для
подшивки работ в скоросшиватель, для переплета рукописи. На верхнем и
нижнем проставляют соответствующие делопроизводственные пометки.
Размеры полей зависят от выбранного формата бумаги, характера работы
и ее назначения. Эти размеры можно измерять в сантиметрах или
миллиметрах, но при работе на пишущей машине величины