Готовые Домашние Задания

Рефераты по теме Делопроизводство

Реферат Порядок хранения документов на предприятии

Скачать реферат↓ [11.52 KB]



Текст реферата Порядок хранения документов на предприятии

Порядок хранения документов на предприятии
Введение
Документы предприятия, отражающие производственно хозяйственную
деятельность, представляют определенную историческую ценность,
относятся к
памятникам культурного наследия нашего времени, являются частью
Архивного фонда России и подлежат сдаче в государственные архивы.
Особое значение имеют документы по личному составу, отражающие
трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж,
необходимый для начисления пенсии. Важнейшая роль этих документов в
жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями
коммерческих структур, в результате чего кадровая документация либо
ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований КЗоТ и
Инструкции по ведению трудовых книжек, либо не ведется вообще.
Руководители предприятий несут персональную ответственность за
документальный фонд предприятия и должны быть знакомы с Основами
законодательства России об Архивном фонде Российской Федерации и
архивах. В соответствии с действующим законодательством по архивному
делу органы
управления на местах принимают меры по улучшению работы с
документацией на предприятиях.
Таким образом, знание вопросов современного документирования
управленческой деятельности поможет предпринимателю работать без
внешних (с государственными органами и партнерами) и внутренними (с
подчиненными) конфликтов, сосредоточив внимание на решение задач
производственно – хозяйственной деятельности, конкурентной
борьбы, получения максимальной прибыли, развития предприятия.
Классификация документов и составление номенклатуры дел на
предприятии (в организации).

Документооборотэто движение документов с момента их получения или
создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Различают три основных потока документации:
Документы, поступающие из других организаций (входящие),
Документы, отправляемые в другие организации (исходящие),
-Документы, создаваемые на предприятии и используемые работниками
предприятия в управленческом процессе (внутренние).
Документы, поступающие на предприятие, проходят:
Первичную обработку,
-Предварительное рассмотрение,
Регистрацию,
Рассмотрение руководством,
Передачу на исполнение.
Служба документационного обеспечения управления, которая может быть
представлена на предприятии как самостоятельным структурным
подразделением (канцелярия, общий отдел, секретариат), так и отдельным
сотрудником (секретарьреферент) должна принимать к обработке только
правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные
в полном комплекте (при наличии приложений). В противном случае
присланные документы возвращаются автору с соответствующим
сопроводительным письмом, где указываются причины возврата.
Конверты от поступающих документов оставляются в тех случаях, когда
только по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки
и дату получения документов. Не вскрываются и передаются по назначению
документы с пометкой «лично»